Si buscas herramientas de IA gratuitas para autónomos, vas a encontrar mil listas con 15, 30 o 40 nombres que nadie ha probado de verdad. Este artículo es lo contrario: he cogido 7 herramientas, les he puesto tareas reales de autónomo —reclamar una factura impagada, hacer un presupuesto, preparar una propuesta para un cliente— y te cuento sin humo qué hace bien cada una, dónde está la trampa del plan gratis y cuál usaría yo (spoiler: hay una que no me ha convencido, y también te lo cuento).
Cómo he probado estas 7 herramientas de IA gratuitas para autónomos
Para que la comparación fuera justa, a todas las IA de texto les di exactamente las mismas dos tareas:
- El email incómodo: «Escribe un email cordial pero firme a un cliente que lleva 15 días sin pagar una factura de 400 €. Soy autónomo, quiero mantener la relación pero cobrar ya.»
- El presupuesto: «Hazme un presupuesto profesional para una página web sencilla de 5 páginas. Incluye conceptos, precios orientativos en euros y condiciones de pago.»
Al resto les puse la tarea para la que están hechas: un podcast a NotebookLM, una búsqueda con fuentes a Perplexity, una propuesta de diapositivas a Gamma. Todo con planes gratuitos, sin trucos, y casi todo desde el móvil, que es como realmente acabas usando estas herramientas en el día a día. Una excepción que te cuento por transparencia: Claude lo uso a diario con el plan de pago (es la IA con la que trabajo este blog), así que ahí te aviso de qué cambia en el plan gratis.
Vamos al lío.
Índice
1. ChatGPT: el todoterreno que todo el mundo conoce
Empecemos por el famoso. ChatGPT resolvió las dos tareas sin despeinarse: el email al cliente moroso salió correcto y educado, y el presupuesto fue de los más completos, con desglose de conceptos, condiciones de pago 40/60 y hasta una lista clara de lo que NO incluye (detalle muy pro que muchos autónomos olvidamos en los presupuestos reales).
Lo que no me gustó: se nota que lo ha escrito una máquina. El email era correcto, sí, pero tenía ese tono de «plantilla de internet» que un cliente detecta a la legua. Yo no lo mandaría tal cual: lo usaría como base y lo reescribiría con mis palabras. Curioso también que en toda la prueba no me avisó en ningún momento de los límites del plan gratuito — hasta que un día te frena en mitad de una tarea y te enteras por las malas.
Para quién: para empezar con la IA sin complicarte. Es el estándar por algo.
2. Claude: el que escribe como una persona
Aquí llega mi favorito para escribir, y te explico por qué con la misma prueba. Ante el email del moroso, Claude no me dio una respuesta: me dio tres versiones según cuánto quisiera presionar (recordatorio suave por si es un despiste, versión firme con fecha límite, y una tercera proponiendo una llamada por si hay un problema de fondo con el cliente). Eso es exactamente cómo piensa un autónomo de verdad.
Y sobre todo: es la que menos suena a robot. De las tres IA, es la única cuyo email firmaría casi sin retocar.
Transparencia obligada: yo uso Claude con el plan de pago, porque es la herramienta con la que trabajo este blog a diario. El plan gratuito da acceso al mismo modelo, pero con límites de uso bastante más bajos (para tareas puntuales del día a día te sirve; para trabajar horas seguidas, se queda corto).
Lo que no me gustó: en el presupuesto se vino arriba. Le pedí una web «sencilla» de 5 páginas y me presupuestó 4.295 € metiendo por su cuenta hosting, dominio, base de datos y 3 meses de mantenimiento. Ojo con esto, que tiene moraleja y te la cuento más abajo.
Para quién: para quien escribe mucho a clientes y quiere sonar humano.
3. Gemini: si vives en Google, juega en casa
Gemini hizo un email de los más completos (con asunto incluido, detalle que los otros dos olvidaron) y un presupuesto muy decente de 1.300 €. Pero su verdadera gracia no es esa: es que vive dentro del ecosistema de Google, y eso lo cambia todo si tu día a día pasa por ahí.
Esta la conozco bien porque la uso a diario en mi trabajo: si tu negocio funciona con Gmail, Docs y Sheets (como el de la mayoría de autónomos), tener la IA integrada ahí dentro es comodidad pura — le pides que te vuelque resultados en tus documentos y hojas de cálculo y te ahorras el copia-pega eterno.
Para quién: para quien ya trabaja con Gmail y Google Drive. Jugando en su terreno, es durísima.
4. NotebookLM: la sorpresa que no vi venir
Esta es la gran desconocida de la lista y la que más me sorprendió, de largo. NotebookLM (también de Google) funciona al revés que las demás: tú le subes TUS documentos y ella responde usando solo eso, sin inventarse nada de internet.
Mi prueba: le subí en PDF mi propio artículo sobre automatización sin programar y le pedí el famoso resumen de audio. Resultado: me generó un podcast de 23 minutos en español, con dos voces comentando mi artículo como si fuera un programa de radio. Me quedé mirando el móvil sin creérmelo. Es de esas cosas que hasta que no las oyes con tu propio contenido, no las valoras.
El caso de uso para un autónomo es evidente: sube tus tarifas, tus condiciones de servicio o la normativa de tu sector, y pregúntale como si fuera un empleado que se ha leído todos tus papeles. Y siempre te cita de dónde saca cada respuesta.
Para quién: para quien maneja documentación (gestores, abogados, consultores, formadores… o blogueros).
5. Make: la única que trabaja mientras duermes
Las seis restantes de esta lista te ayudan cuando tú se lo pides. Make es distinta: la configuras una vez y trabaja sola las 24 horas. Es la herramienta con la que monté mi primera automatización real: cada vez que alguien rellena el formulario de contacto de esta web, Make guarda los datos en una hoja de Google Sheets y me avisa por Gmail. Sin que yo toque nada, desde el día en que la activé.
Si quieres ver el paso a paso completo (con los dos errores que cometí y cómo los arreglé), lo conté en mi guía de automatización sin programar.
El plan gratis (y su letra pequeña, que descubrí por las malas): incluye 1.000 operaciones al mes y 2 escenarios activos. Suena a muchísimo, pero ojo: mi automatización consumió 420 operaciones en solo 4 días… sin que casi nadie rellenara el formulario. ¿El motivo? La tenía configurada para comprobar si había mensajes nuevos cada 15 minutos, y cada comprobación gasta 1 operación aunque no haya nada. A ese ritmo, las 1.000 se acaban el día 10 del mes. La solución fue cambiar el intervalo a cada 2 horas (el relojito sobre el primer módulo del escenario): unas 360 operaciones al mes y plan gratis de sobra. Que no te pase a ti.
Para quién: para cualquier autónomo con tareas repetitivas (que somos todos).
6. Perplexity: el buscador con fuentes (que no me ha enamorado)
Perplexity es como preguntarle a ChatGPT, pero buscando en internet en tiempo real y citando las fuentes de cada dato. Mi prueba fue preguntarle cuánto cuesta la cuota de autónomos en España en 2026 por tramos: me devolvió la tabla completa de los 15 tramos con 10 fuentes enlazadas para comprobarlo todo, de Infoautónomos a Wolters Kluwer. Para datos que cambian cada año (cuotas, normativa, precios de herramientas), esto vale oro, porque los chatbots normales se inventan cifras con una tranquilidad pasmosa.
Lo que no me gustó: siendo honesto, cumplió la prueba pero no me ha enganchado. Que te enseñe las fuentes está muy bien, pero no nos engañemos: la respuesta sigue siendo un texto escrito por una IA, y se nota. Y que cite webs tampoco garantiza que esas webs sean fiables — en mi prueba mezclaba medios especializados serios con blogs de empresas que, al final, quieren venderte algo. La fuente hay que mirarla igual: te ahorra la búsqueda, no el criterio.
Para quién: para verificar datos y cifras antes de tomar decisiones (o de escribir un presupuesto).
7. Gamma: propuestas y presentaciones en minutos
Gamma es un misil para algo muy concreto: le escribes qué necesitas y te monta una presentación entera con diseño profesional. Mi prueba: «crea una propuesta de servicios de diseño web para un cliente, 6-8 diapositivas, en español». En un par de minutos tenía una propuesta con portada, estructura lógica y un diseño que no me daría vergüenza enviar — con 10 minutos de retoques, lista para un cliente de verdad. La exporté a PDF sin pagar nada.
El plan gratis: funciona con un sistema de créditos que se van gastando con cada generación, así que no es infinito: úsalo para las propuestas importantes, no para jugar.
Para quién: para quien vende servicios y necesita propuestas o presentaciones resultonas sin ser diseñador.
La prueba del email: ¿cuál mandaría de verdad a un cliente?
Te resumo el duelo de las tres grandes con la misma consigna (el cliente que debe 400 € desde hace 15 días):
- ChatGPT: correcto pero con olor a plantilla. Lo reescribiría entero con mis palabras.
- Gemini: muy completo (único con asunto incluido) y un buen recordatorio de que «como autónomo, mantener los plazos al día es fundamental». Lo retocaría un poco.
- Claude: tres versiones según el nivel de presión, y la más natural de las tres. La firmaría casi tal cual.
Si respondes a clientes a menudo, tengo seis plantillas para responder a clientes con IA sin que suene a máquina.
Mi conclusión tras la prueba: la IA te da el borrador en 10 segundos, pero el toque final que hace que no suene a robot sigue siendo tuyo. Y eso, de momento, me parece una buena noticia. Y ese borrador sale mucho mejor si sabes pedirlo: reuní 25 prompts probados para tareas de negocio que puedes copiar y pegar.
Ver el email completo que escribió ChatGPT
Hola, [Nombre del cliente]:
Espero que estés bien.
Te escribo para recordarte que la factura de 400 €, con fecha de vencimiento hace 15 días, sigue pendiente de pago.
Entiendo que en ocasiones pueden surgir despistes o imprevistos, por lo que quería comprobar simplemente si ha habido algún inconveniente con la transferencia o si necesitáis alguna información adicional para tramitar el pago.
Te agradecería que pudierais realizar el abono a la mayor brevedad posible. Si el pago ya se ha efectuado, por favor, ignora este mensaje y, si es posible, envíame el justificante para poder actualizar mis registros.
Quedo a la espera de tu respuesta.
Muchas gracias por tu atención y un cordial saludo,
Ver el email completo que escribió Gemini
Asunto: Recordatorio: Factura [Número de factura] pendiente de pago
Hola [Nombre del Cliente],
Espero que estés muy bien.
Te escribo para hacerte un breve recordatorio sobre la factura [Número de factura], correspondiente a [breve descripción del servicio o mes trabajado], por un importe de 400 €.
Según mis registros, la fecha de vencimiento pasó hace 15 días y todavía no me consta el ingreso. Entiendo perfectamente que en el día a día este tipo de gestiones pueden traspapelarse o pasarse por alto, pero como autónomo, mantener estos plazos al día es fundamental para la organización y viabilidad de mi trabajo.
Por ello, te agradecería mucho que pudieras agilizar el pago lo antes posible. ¿Podrías revisarlo y confirmarme si ha habido algún inconveniente o si la transferencia ya está en marcha?
Para facilitarte el trámite, te vuelvo a adjuntar la factura en este correo; en la parte inferior encontrarás mis datos bancarios.
Quedo a tu disposición por si necesitas cualquier aclaración. ¡Muchas gracias por tu comprensión y tu tiempo!
Un saludo,
Ver el email que escribió Claude (la versión firme, de las 3 que dio)
Asunto: Urgente: Factura vencida – Acción requerida
Buenos días,
Le escribo respecto a la factura [nº FACTURA] por importe de 400 €, que venció hace 15 días y aún no hemos recibido su pago.
Valoro nuestras relaciones comerciales y confío en que se trata de una cuestión administrativa que podemos resolver rápidamente. No obstante, necesito que regularice su situación de pago de forma inmediata.
Le agradeceré que realice la transferencia en el plazo de 48 horas. Si existe algún inconveniente o si desea disponer de un plan de pago, le pido que se ponga en contacto conmigo sin demora.
Quedo a su disposición para cualquier aclaración.
Saludos cordiales,
Un detalle que me hizo gracia y que confirma la conclusión: en una de sus tres versiones, Claude se despidió con un «quedo atenta a tus noticias» — en femenino, sin que yo le dijera nada. Hasta la IA que mejor escribe necesita que le pegues un repaso antes de darle a enviar.
La lección del presupuesto: revisa SIEMPRE línea a línea
Este dato me parece el más importante del artículo. La misma consigna exacta —»presupuesto para una web sencilla de 5 páginas»— dio tres resultados de lo más dispares:
| Herramienta | Total | Lo más llamativo de su desglose |
|---|---|---|
| Gemini | 1.300 € | El más ajustado; incluye SEO básico, RGPD y hasta formación al cliente |
| ChatGPT | 1.650 € | El más completo en condiciones: 2 rondas de cambios y lista clara de «no incluye» |
| Claude | 4.295 € | Metió por su cuenta hosting, dominio, base de datos y 3 meses de mantenimiento |
¿Está loco Claude? No exactamente: metió en el presupuesto cosas que los otros dos listaron como «no incluido» (hosting, dominio, mantenimiento, base de datos). El problema es que infló el alcance por su cuenta sin preguntar. Y ahí va la moraleja: si mandas un presupuesto generado por IA sin revisarlo, puedes estar regalando trabajo, cobrando de más… o quedando fatal delante del cliente. La IA propone; el autónomo dispone.
¿Y Canva y DeepL?
Las habrás visto en otras listas y son dos herramientas muy sólidas, pero se quedaron fuera de esta ronda de pruebas y aquí solo hablo de lo que he probado con mis manos. Les llegará su turno en próximos artículos (el de generadores de imágenes con IA ya está en el calendario).
¿Cuál elegir? Mi resumen sincero
- Empiezas de cero: ChatGPT.
- Escribes mucho a clientes: Claude.
- Vives en Gmail y Google Drive: Gemini.
- Manejas documentación y quieres flipar: NotebookLM.
- Odias las tareas repetitivas: Make.
- Necesitas datos fiables con fuentes: Perplexity.
- Vendes con propuestas y presentaciones: Gamma.
Todas tienen plan gratuito de sobra para empezar hoy mismo. Si dudas entre las tres grandes (ChatGPT, Claude y Gemini), las enfrenté una a una con las mismas tareas en sus versiones gratuitas. Mi consejo: no intentes usarlas todas a la vez. Elige la que ataque tu mayor dolor de cabeza, úsala una semana en tareas reales y luego decide. Y si te atascas con alguna, escríbeme a hola@automatizaypunto.es o déjame un comentario: lo mismo tu duda se convierte en el próximo artículo.